VENDREDI 14 FÉVRIER 2025
L'enregistrement est normalement à 15h00, mais l’hôtel fera de son mieux pour vous aider à arriver tôt.
Hôtel :
Fairmont Winnipeg
2 Lombard Place, Winnipeg (Manitoba) R3B 0Y3
(204) 957-1350
Passez au bureau d’accueil dans le hall entre 12 h et 15 h pour récupérer vos laissez-passer du festival, qui comprennent l’itinéraire complet à revoir, ainsi qu’un cadeau spécial. Après 15 h, le ramassage se fera dans la suite d’accueil.
15h00 | Suite d’accueil (salle Lombard) ouverte pour les affaires! Orientation et réception de bienvenue à suivre
BAR
16h00 | Réception de bienvenue et présentations
Programme:
- Mot de bienvenue du Festival du Voyageur
- Les festivals visiteurs seront jumelés avec leurs hôtes respectifs à Winnipeg
- Chaque festival aura l’occasion de présenter son festival et sa délégation
- Nous vous donnerons toutes les notes de ménage requises et répondrons à vos questions
Code vestimentaire : Veuillez arriver à l’orientation avec des couches partielles. Apportez vos vêtements d’extérieur, car nous quitterons directement la suite hôtelière. Apporter des bannières, drapeaux, tiares, etc.
17h30| Rendez-vous dans le hall, prêt pour la cérémonie d’ouverture
Laissez-passer requis
18h45 | Départ en bus du Fairmont vers la cérémonie d’ouverture
REMARQUE : Habillez-vous selon les conditions météorologiques.
18h00 | Arrivée à la cérémonie d’ouverture au parc Voyageur. Vos hôtes vous y guideront, alors restez ensemble.
*Chaque festival de visite sera annoncé, alors réjouissez-vous lorsque vous entendez le vôtre appelé
18h45 | Après la cérémonie d’ouverture, chacun est libre de se promener dans le parc, de visiter les différentes tentes avec divers divertissements, d’apprendre sur l’ère du commerce des fourrures par des interprètes historiques, de prendre une bière à la Brasserie du Bourgeois, de vérifier certains des vendeurs de nourritures, Prenez une photo de Caribou dans un verre à glace (aliment de base du festival!), goûtez à de délicieux bonbons d’érable et prenez des photos devant les belles sculptures de neige uniques.
22h00 | Retour à l’hôtel. Toute personne est invitée à rester plus longtemps au parc, mais devra ensuite organiser son propre transport jusqu’à l’hôtel.
Suite d’accueil : de 22 h à 15 h... ish (dernier appel à 2 h)
REMARQUE : Conformément aux règlements municipaux, l’hôtel et la suite d’accueil sont non-fumeurs. Il n’est pas permis de sortir des boissons de la suite d’accueil. Pour entrer, un laissez-passer « Visiter les festivals » est nécessaire!
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SAMEDI 15 FÉVRIER 2025
8h30 | Café, thé, fruits et muffins pour le petit déjeuner dans la suite d’accueil.
10h00 | Rendez-vous dans le hall pour le départ vers les terrains du festival. Laissez-passer requis
10h15 | Départ de l’hôtel
Des laissez-passer sont requis pour accéder au festival. Une fois là, chacun est libre de se promener dans le parc, visiter les différentes tentes avec divertissements divers, apprendre l’ère du commerce des fourrures par des interprètes historiques, prendre une bière à la Brasserie du Bourgeois, vérifier certains des camions-restaurants, Prenez une photo de Caribou dans un verre à glace (aliment de base du festival!), goûtez à de délicieux bonbons d’érable et prenez des photos devant les belles sculptures de neige uniques.
Code vestimentaire : Habillez-vous chaudement, beaucoup de couches, prêts pour quelques heures passées à l’extérieur au Festival. Encore une fois, veuillez vous habiller en fonction des conditions météorologiques.
13h30 | Retour à l’hôtel en autobus pour se préparer à la messe et au banquet des festivals visiteurs
16h00 | Rendez-vous dans le hall prêt pour la messe
16h15 | EN AUTOBUS! Départ de l’hôtel pour la cathédrale Saint-Boniface à 17 h (robe pour le banquet). Les bancs seront réservés à nos invités.
Code vestimentaire : Tenue de soirée !
18h15 | Départ de l’autobus de l’hôtel avec les personnes qui ne participent pas à la messe, pour se rendre au banquet.
18h15 | Départ de la cathédrale pour le banquet. Tenue : Tenue officielle ou festive
18h30 | Cocktails suivis d’un dîner à 19 h 30.
BAR
22h00 | Des autobus sont à portée de main pour ramener les invités au Fairmont
22h00 | Ouverture de la suite d’accueil : de 22 h à 15 h... ish (dernier appel à 2 h)
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DIMANCHE 16 FÉVRIER 2025
9h30 | Café, thé, fruits et muffins pour le petit déjeuner dans la suite d’accueil.
11h00 | PROGRAMME DU TOUR
OPTION A (incluse dans le forfait) : Winnipeg City Tour, comprend un sac à lunch pour tout le monde.
OPTION B (incluse dans le forfait) : Visit du site historique de la Fourche (nourriture, boutiques, patinage, randonnées)
Code vestimentaire : Tenue décontractée
14h45 | Rendez-vous dans le hall prêt pour les jeux!
15h00 | Départ en autobus du Fairmont à l’hôtel Marion pour l’échange de cadeaux, le dîner et les jeux Voyageur.
BAR
Code vestimentaire : Tenue décontractée ou couleurs de l’équipe et n’oubliez pas de vous étirer!
15h30 | Échange de cadeaux
17h00 | Souper
18h30 | Célébration des jeux et de l’après-match du Voyageur
21h30 | Retour à l’hôtel Fairmont
La suite d’accueil est ouverte de 22h à 15h ish (dernier appel à 2h)
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LUNDI 17 FÉVRIER 2025
Paiement à l’hôtel – avant 12 h. Veuillez vous assurer que tous les comptes sont payés.
