Impliquez-vous
Joignez-vous à l'équipe en tant que bénévole, employé, fournisseur ou partenaire.Titre du poste : Direction générale
Superviseur : Conseil d'administration
OBJECTIF GLOBAL DU POSTE
L'objectif global du poste est de diriger la corporation en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, le plan stratégique, le budget et les politiques adoptées par le conseil d'administration. La direction générale est responsable de mettre en œuvre la direction stratégique de la corporation établie par le conseil d’administration en préparant et exécutant des plans d’action annuels et le budget annuel. Ce rôle est aussi responsable d’assurer une bonne gestion de la performance organisationnelle, y inclut la gestion financière, des opérations et des programmes établis tout en assurant que les dossiers de la corporation soient complétés à travers d’une bonne culture organisationnelle. La direction générale est responsable d’assurer le prélèvement des fonds nécessaires pour assurer la viabilité de l’organisme (subventions, commandites et revenus autogénérés). De plus la direction générale gère les ressources humaines du personnel permanent.
EXPÉRIENCE
Nous demandons que les candidat.e.s possède 3 à 5 ans d’expériences de travail comme leader dans le secteur des arts, de l’événementiel, organismes à but-non-lucratif et/ou patrimoine.
Nous exigeons des compétences démontrées en gestion, planification budgétaire, communications, planification stratégique, développement de partenariat, rédaction de demande de subvention, rédaction de rapport annuel, et familiarité avec des structures organisationnelles avec un conseil d’administration.
La maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit, est obligatoire.
Nous recherchons quelqu’un qui a fait preuve de nouer des relations et en développer des partenariat (avec des commanditaires, le gouvernement, des organismes communautaires, etc.).
HABILETÉS ET COMPÉTENCES
- Capacité de gérer un organisme à un niveau stratégique
- Tiens à cœur les valeurs de la corporation : responsabilité sociale, patrimoine, innovation, inclusion, intégrité
- Bilingue avec une capacité de communiquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais
- Communicateur
- Esprit innovateur et d’entrepreneuriat afin de pouvoir accroître l’organisme
- Qualités organisationnelles et une capacité de prioriser selon les objectifs stratégiques
- Capacité d’adaptation, de flexibilité et de gestion du changement, mais toujours en prêtant attention aux détails
- Norme d’exécution élevée qui inclut une conduite professionnelle : motivé, ponctuel, prêt à travailler de longues heures, personne de confiance, responsable
- Capacité de négocier avec des partenaires et fournisseurs
- Habileté de représenter un organisme en public, avec des partenaires et avec les médias
- Capacité de pouvoir préparer, comprendre et gérer les budgets
- Capacité de gérer une équipe de personnes d’horizons divers
- Connaissance des principales tâches d’organisation des événements d’envergure
- Connaissances générales de l’histoire du voyageur et le Fort Gibraltar sera considéré un atout
SALAIRE ET CONDITIONS D'EMPLOI
Ce poste est un contrat permanent et à temps plein. Il comprend des bénéfices compétitifs et un salaire annuel de 80,000$ à 90,000$.
TÂCHES CLÉS
Direction stratégique
- En consultation avec le conseil d’administration et le personnel-cadre, développer un plan stratégique à long terme pour proposer au conseil d’administration ;
- Développer des plans d’affaires et des plans opérationnels découlant du plan stratégique et les priorités organisationnelles de la corporation ;
- Piloter la mise en œuvre du plan stratégique et les plans d’affaires en conformité avec la mission, vision et les valeurs de la corporation ;
- Compléter une mise à jour régulière de l’exécution du plan stratégique et les plans d’affaires et présenter les résultats au conseil d’administration ;
- Développer des projets propices en concertation avec le personnel-cadre pour accroitre la viabilité de la corporation et augmenter la participation aux activités du Festival et du Fort Gibraltar à longueur d’année ;
- Être à l’affut des tendances de l’industrie et les grands changements du marché, afin d’assurer le succès du plan stratégique.
Gestion de la performance organisationnelle
- Revoir, de façon régulière, la performance de la corporation vis-à-vis ses objectifs pour tous les départements y inclus leur performance budgétaire;
- Revoir la performance de chaque département avec le personnel-cadre de façon régulière. Offrir de l’encadrement et mentorat afin d’adresser les déficiences;
- Assurer un niveau de qualité adéquat pour tout travail complété ainsi que le service à la clientèle;
- Assurer la mise en œuvre de la politique de diversité, équité et inclusion;
- Assurer que toutes les autres politiques et procédures sont mises en place afin d’assurer le bon fonctionnement de la corporation;
- Assurer le bon fonctionnement du Fort Gibraltar, incluant les relations avec les locataires de la Maison du Bourgeois.
Gestion financière et développement
- En concertation avec le personnel-cadre, préparer le budget annuel pour proposer au conseil d’administration;
- Revoir le budget au courant de l’année au besoin et tenir le conseil d’administration au courant des changements;
- Assurer que les budgets et les contrôles internes sont respectés;
- Analyser les rapports financiers et les projections mensuellement afin d’identifier des défis potentiels;
- Assurer que les demandes de subvention et financement sont complétées de façon adéquate;
- Rechercher et poursuivre toute autre source de financement pour la corporation;
- Encadrer le dossier de développement de la corporation (commandites, dons, ventes, etc.);
- Assurer la bonne exécution des ententes de financement et de commandite;
- Assurer que tous les rapports sont remis aux bailleurs de fonds et aux commanditaires en bonne et due forme;
- Assurer que les redevances gouvernementales sont toutes à jour.
Gestion du personnel
- Recruter et encadrer le personnel-cadre de la corporation;
- Donner l’approbation finale pour l’embauche ou le congédiement de tout autre personnel, incluant les postes saisonniers ou contractuels;
- Compléter une évaluation de performance annuelle du personnel-cadre;
- Établir des objectifs de travail et de développement professionnel annuellement pour le personnel-cadre;
- Piloter le développement et la mise en œuvre des politiques de ressources humaines;
- Revoir, de façon annuelle, le manuel de politiques des employés pour s’assurer qu’il soit courant avec les lois provinciales;
- Assurer que les évaluations du personnel soient complétées par les directeurs de leurs équipes de façon annuelle;
- Gérer la rémunération de tout le personnel en conformité avec le budget, à l’exception de la direction générale.
Travail avec le conseil d'administration
- Préparer les dossiers à l’oral ou à l’écrit demandé par le conseil d’administration;
- Communiquer avec le conseil d’administration les activités et événements importants;
- Assurer que les envois nécessaires pour les rencontres soient complétés;
- Assurer que les procès-verbaux soient complétés;
- Déposer le rapport fiscal de la corporation;
- Piloter la préparation du rapport annuel.
Relations publiques, activités professionnelles et communautaires
- Assurer une relation continue avec les partenaires de la corporation;
- En concertation avec les parties prenantes, assurer une évolution continue de nos initiatives d’engagements envers :
- la francophonie;
- la vérité et la réconciliation;
- la responsabilité sociale;
- la diversité, équité et inclusion;
- l’écologie;
- Représenter la corporation lors des activités et des événements;
- Maintenir une bonne relation avec les médias;
- Assurer une communication continue avec les parties prenantes de la corporation;
- Assurer une présence de la corporation sur autres comités stratégiques dans la communauté.
Pour soumettre votre candidature, veuillez soumettre votre curriculum vitæ et une lettre de présentation adressée à Eric Plamondon, président du conseil d’administration du Festival du Voyageur inc. à [email protected]
Le Festival du Voyageur inc. est un employeur respectant l'égalité des chances. Dans toutes nos pratiques d'emploi, y compris l'embauche, nous nous engageons fermement à offrir des chances égales d'emploi à toutes les personnes, sans distinction de race, d'origine nationale, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation matrimoniale et familiale, de caractéristiques génétiques, de handicap, et toute autre caractéristique protégée par la Loi canadienne sur les droits de la personne et la Loi sur l'équité en matière d'emploi.
