Impliquez-vous!

Titre : Coordination des bénévoles
Superviseur : Direction des opérations
Durée du contrat : November 2021 à mars 2022
Date limite de candidature : Le vendredi 29 octobre 2021

Objectif global du poste
Le ou la titulaire du poste organise, coordonne et développe les services relatifs aux bénévoles. En collaboration avec la direction des opérations, la coordination des bénévoles recueille les besoins en termes de bénévolat de l’organisme, déploie le programme de bénévolat, recrute les bénévoles et supervise l’ensemble des activités liées au bénévoles de l’organisme.

• Déployer la stratégie relative à la gestion des bénévoles;
• Recruter les bénévoles;
• Accueillir, évaluer, orienter et intégrer les nouveaux bénévoles selon leurs capacités et leurs disponibilités;
• Offrir support et écoute aux bénévoles, susciter leur motivation et leur participation;
• Analyser les besoins des bénévoles en terme de formation, évaluer les ressources disponibles, préparer un calendrier de formations et s’assurer de sa réalisation;
• Actualiser les services offerts aux bénévoles;
• Préparer et animer les réunions de service des bénévoles ainsi que les activités de reconnaissance leur étant destinées;
• Assurer la mise à jour des dossiers des bénévoles, des bénéficiaires et autres dossiers pertinents;
• Recevoir, analyser et évaluer les demandes du personnel du Festival en terme de besoin de bénévolat;
• Définir les attentes de l’organisme et assurer que les besoins de l’organisme sont couverts;
• Superviser le travail des bénévoles;
• Effectuer des évaluations et rédiger divers rapports en lien avec les activités de son service;
• Assister aux réunions de production du Festival
• Faire la promotion des activités du Festival, la mission de l’organisme et de son programme de bénévolat;
• Représenter l’organisme auprès de la population, des collaborateurs et des partenaires du milieu;
• Contribuer aux processus de planification de l’organisme;
• Accomplir d’autres tâches liées à sa fonction.

FORMATION

• De l’expérience de travail dans le domaine communautaire;
• De l’expérience de travail dans la gestion de bénévoles, le recrutement et la gestion de la planification;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité de travailler sous pression;
• Habiletés en communication, rédaction et animation;
• Capacité de travailler en équipe et avec la clientèle;
• Leadership et sens des responsabilités;
• Capacités d’analyse et d’adaptation;
• Habilité à résoudre des conflits;
• Informatique : compétences de base (suite Office, Internet, courrier électronique);
• Connaissance du programme Better Impact est un atout.

Veuillez soumettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae à l’adresse [email protected] à l’attention de Ainza Bellefeuille, directrice des opérations, Festival du Voyageur, au plus tard le vendredi 29 octobre 2021.

Titre : Adjoint(e) à l’administration
Superviseur : Adjointe aux finances
Durée du contrat : Du 29 novembre 2021 au 1e avril 2022
Date limite de candidature : Le vendredi 5 novembre 2021

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone de manière courtoise;
• Gérer le courrier et le messager;
• Effectuer les tâches attribuées par le superviseur;
• Aider à la rédaction et à la préparation de divers documents;
• Préparer les commandes et effectuer les ventes de marchandise en ligne et à la boutique du Festival;
• Assister à la gestion de l’inventaire;
• Assister au besoin les divers départements;
• Assurer le respect des protocoles et mesures de sécurité mise en place par l’ordre de la santé publique.

EXIGENCES

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
• Aptitudes numériques et technologiques (Microsoft Office, système POS);
• Avoir de l’expérience en service à la clientèle est un atout important.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Enthousiasme et entregent
• Ponctualité
• Capacité de gérer et de prioriser plusieurs tâches et projets simultanément
• Excellent sens de l’organisation
• Souci du détail et rigueur
• Travaille bien en équipe tout en restant autonome

Veuillez soumettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae à l’adresse [email protected] à l’attention de Lynette Buchanan, adjointe aux finances, Festival du Voyageur au plus tard le vendredi 5 novembre.

Titre : Coordination du marketing / vidéaste
Superviseur : Direction du marketing, des communications et des ventes
Durée du contrat : Novembre 2021 à mars 2022
Date limite de candidature : Le vendredi 29 octobre 2021

Objectif global du poste
Le ou la titulaire du poste assistera la direction du marketing, des communications et des ventes dans la création de matériaux et de visuels de marketing pour la campagne du Festival 2022. Le ou la titulaire s’occupera de la gestion quotidienne des sites Web, des comptes sur les réseaux sociaux et de l’application mobile. De plus, le ou la titulaire du poste sera chargé.e de produire des vidéos et tout autre matériel ayant pour but de promouvoir la marque de l’organisation et le Festival 2022.

• Créer des annonces et des concepts publicitaires à l’image de la marque de l’organisation;
• Créer des outils promotionnels;
• Prendre des photos de divers images pour la promotion;
• Gérer et mettre à jour le contenu des sites Web;
• Gérer le contenu des comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.)
• Appuyer à la gestion de la boutique en ligne;
• Gérer le contenu de l’application mobile;
• Entreprendre le développement, la création et l’exécution de vidéos, au besoin.

ÉDUCATION ET FORMATION

• Expérience de travail en production et montage de vidéos, design graphique, marketing et multimédia;
• Excellente connaissance des suites de logiciels Microsoft Office et Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop, Premier Pro) est exigée.

ÉQUIPEMENT

• Si le.la candidat.e est propriétaire d’équipement de photographie et de vidéo et serait en mesure de s’en servir dans le cadre de ce contrat, il.elle est grandement encouragé.e d’en faire allusion lors de sa soumission.

HABILETÉS ET COMPÉTENCES

• Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office et Adobe Creative Suite
• Connaissance des techniques de gestion du son et de l’image
• Compétences en conception de vidéo et en production audiovisuelle
• Esprit d’analyse, de jugement, de créativité et d’initiative
• Excellent sens de l’organisation
• Entregent et esprit d’équipe
• Autonomie et fiabilité
• Ouverture à la critique
• Minutie et précision
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)

Veuillez soumettre une lettre de motivation et votre curriculum vitae à l’adresse [email protected] à l’attention de Chantal Vielfaure, directrice du marketing, des communications et des ventes, Festival du Voyageur, au plus tard le vendredi 29 octobre.

Le Festival vous invite à participer à cette merveilleuse fête au cœur de l’hiver manitobain. Nous faisons appel aux étudiants, travailleurs, aînés, en groupe ou individuellement, voulant s’amuser tout en nous donnant un coup de main. Nous invitons aussi les familles qui ont le goût de vivre une expérience enrichissante, tout en passant de merveilleuses heures ensemble.

Le lien à l’inscription pour les opportunités de bénévolat au Festival 2022 sera affiché sous peu. Restez à l’écoute!

• Laissez-passer gratuits pour le Festival
• Cadeau souvenir du Festival du Voyageur
• Repas gratuits lors de vos heures de travail
• Heures de bénévolat accréditées. Agrémentez votre CV ou lettre de recommandation (sur demande)
• Flexibilité des horaires
• Engagement flexible (une fois « pour essayer » ou plusieurs fois)
• Espace dédié aux bénévoles

CONTACT

(204) 237-7692
[email protected]